운영 검토용 안내: 아래 내용은 서비스 기능에 근거해 작성한 초안입니다. 구속력 있는 약관 또는 학부모 대상 계약조건으로 확정된 문서가 아닙니다.
1. 이용 대상 및 서비스 범위
GTSI Archive는 최강학원의 신규생 등록 관련 서류·업무기록을 보관하고 처리 상태를 관리하는 내부 업무용 시스템입니다. 권한 있는 직원과 관리자만 관리 기능을 사용할 수 있으며, 외부 공개 페이지는 서비스 정보를 안내하는 목적입니다.
2. 업무 기록 취급
관리자는 학원 운영상 필요한 목적에 한해 학생·보호자 자료를 취급하고, 승인된 절차에 따라 등록완료 또는 미등록확정 보관대상만 관리해야 합니다. 개인정보나 문서 접근 권한을 다른 사람에게 임의로 제공해서는 안 됩니다.
3. Google Drive 이관과 안전조치
보관은 지정된 비공개 Google Drive 폴더에 대한 관리자 수동 실행 방식입니다. 문서 생성·내용·권한 확인에 실패한 경우 이관 완료로 간주하지 않습니다. 원본 데이터베이스 자료는 현재 자동 삭제하지 않습니다.
4. 서비스 변경과 장애
서비스는 보안 및 운영 개선을 위해 변경될 수 있습니다. 오류가 발생하면 관리자는 재시도 전에 원본과 대상 문서 상태를 확인해야 하며, 기록을 임의 삭제하거나 비공개 권한을 해제해서는 안 됩니다.
5. 개인정보 및 문의
관련 개인정보 처리 내용은 개인정보처리방침 안내를 참조하세요. 문의는 sjh.shin2025@gmail.com으로 연락할 수 있습니다.