GTSI / Secure Academy Records

등록 업무가 끝난 뒤에도,
자료는 관리 원칙에 따라 안전하게.

GTSI Archive는 최강학원의 GTSI Admissions 신규생 등록 업무와 연결된 관리자 전용 자료 보관 시스템입니다. 확정된 업무 기록의 보관대기 관리와 비공개 Google Drive 문서 보관·검증을 지원합니다.

관리자 전용 · 학부모 공개 접수 서비스 아님

등록완료 자료

등록 업무 종료 및 첫 주 확인 절차를 거친 기록에 대해 보관대기를 구성합니다. 확정 전 상담과 진행 중인 업무는 별도로 관리됩니다.

미등록 확정 자료

미등록 결과와 확정일이 기록된 사례에 대해 보관대기를 구성하고, 관리자가 처리 상태를 확인할 수 있습니다.

Google Drive 보관

승인된 관리자 서버가 지정된 비공개 폴더에 Google 문서를 생성·확인합니다. 이관은 현재 관리자 수동 실행 방식이며, 원본 자료를 자동으로 삭제하지 않습니다.

집계 및 접근 관리

등록 결과별 월간 익명 건수를 별도 집계합니다. 세부 학생기록은 공개 홈페이지에 표시하지 않으며, 관리 기능은 로그인과 권한 확인이 필요합니다.

Google 계정 연동 범위

GTSI Archive는 관리자가 승인한 Google 계정을 사용해 Google Drive·Docs API로 지정된 학원 보관 폴더의 문서를 생성, 읽기, 검증합니다.

현재 OAuth 인증에는 https://www.googleapis.com/auth/drive 범위가 사용됩니다. 이 범위는 계정의 전체 Drive에 접근할 수 있는 넓은 권한입니다. 시스템 사용 목적은 지정된 보관 폴더의 관리이며, 향후 권한 최소화 방안을 검토하고 있습니다.

개인정보 및 Google 데이터 이용 안내

서비스 이용 대상

이 시스템은 최강학원 내부의 권한 있는 직원과 관리자만 이용하는 업무 도구입니다. 외부 방문자가 이 공개 안내 페이지를 읽더라도 학생자료나 관리 화면에 접근할 수 없습니다.

공개 안내: 본 페이지는 시스템의 현재 기능을 설명합니다. 자동 이관·원본 삭제 기능은 활성화되지 않았습니다.